Программные средства для повышения личной эффективности

Читатели этой заметки разделятся на две категории — тех, кто уже практикует Getting Things Done (далее – GTD), и тех, кто не знает о методике повышения личной эффективности, созданной Дэвидом Алленом¹ и описанной им в одноимённой книге.

Суть методики GTD сводится к тому, что человек должен осознать, что он не Гай Юлий Цезарь (Gaius Julius Caesar) и каждая задача должна быть последовательна, то есть разум человека должен быть занят только текущей задачей. Для того чтобы разум человека был свободен и сконцентрирован на выполнении самой задачи, Дэвид Ален предлагает чётко определить приоритеты и сформулировать заранее, какое следующее действие нужно совершить, а второстепенные факторы переносить на внешний носитель для их запоминания.

На первый взгляд может показаться, что сложного в этом ничего нет, ведь человеку прививают распорядок дня (расписание дел), будь то ясли или работа, задачи определены и нужно их выполнить.

Вместе с тем чаще всего поставленные задачи имеют длящийся характер, и наше сознание под влиянием внешних факторов всегда норовит сдвинуть приоритет конкретной задачи. При этом нельзя оспорить, что с появлением сети Интернет количество внешних факторов, отвлекающих от приоритетной задачи, выросло в арифметической прогрессии. Так, желание современного человека быть в тренде², которое проявляется в чтении новостных лент и статьей в сети Интернет, зачастую играет злую шутку над исполнителем. Чаще всего ознакомление с той или иной информацией происходит в промежуток времени, означенного для приоритета иной задачи. При этом попытка получения той или иной информации зачастую является не продуктивной, поскольку читается вдоль.

Для решения данной проблемы было испробовано множество методов, в том числе, добавление статьи в избранное браузера, распечатка материала и ношение его в сумке. Однако избранное браузера росло, а распечатанный материал чаще всего выбрасывался, пока не было найдено решение – сервис для чтения, одним из которых является «Pocket».

Данный сервис представляет собой приложение для управления списком статей из Интернета, которое доступно для iOS, Android, а также в нескольких веб-браузерах.

Суть этого сервиса заключается в следующем. Вы устанавливаете приложение (дополнение) для одного из веб-браузеров Firefox, Google Chrome, Safari, Opera. После чего с правой стороны от адресной строки должна появиться пиктограмма (рис. № 1), по клику мыши на которую активная страница добавляется в поименованный сервис и хранится в вашем профиле (рис. № 2) для последующего прочтения.

Поскольку приложение является кроссплатформенным³, то отправленную статью в сервис «Pocket» можно будет прочесть при помощи мобильного приложения для iOS, Android.

Кроме того, при прочтении статьи можно будет делать пометки, добавлять в избранное и назначать теги, что в последующем позволит с легкостью найти материал и использовать его.

Таким образом, откладывая статью на потом, Вы всегда будете обладать актуальной информацией по интересующему Вас вопросу, а путь домой или ожидание человека будет продуктивным.