Журнал Суда по интеллектуальным правам
Журнал Суда по интеллектуальным правам

Программные средства для повышения личной эффективности

Шмуратов А.С.
помощник судьи Суда по интеллектуальным правам
14 мая 2014
 

Читатели этой заметки разделятся на две категории — тех, кто уже практикует Getting Things Done (далее – GTD), и тех, кто не знает о методике повышения личной эффективности, созданной Дэвидом Алленом1 и описанной им в одноимённой книге.

adr line

Суть методики GTD сводится к тому, что человек должен осознать, что он не Гай Юлий Цезарь (Gaius Julius Caesar) и каждая задача должна быть последовательна, то есть разум человека должен быть занят только текущей задачей. Для того чтобы разум человека был свободен и сконцентрирован на выполнении самой задачи, Дэвид Ален предлагает чётко определить приоритеты и сформулировать заранее, какое следующее действие нужно совершить, а второстепенные факторы переносить на внешний носитель для их запоминания.

На первый взгляд может показаться, что сложного в этом ничего нет, ведь человеку прививают распорядок дня (расписание дел), будь то ясли или работа, задачи определены и нужно их выполнить.

pocket view

Вместе с тем чаще всего поставленные задачи имеют длящийся характер, и наше сознание под влиянием внешних факторов всегда норовит сдвинуть приоритет конкретной задачи. При этом нельзя оспорить, что с появлением сети Интернет количество внешних факторов, отвлекающих от приоритетной задачи, выросло в арифметической прогрессии. Так, желание современного человека быть в тренде2, которое проявляется в чтении новостных лент и статьей в сети Интернет, зачастую играет злую шутку над исполнителем. Чаще всего ознакомление с той или иной информацией происходит в промежуток времени, означенного для приоритета иной задачи. При этом попытка получения той или иной информации зачастую является не продуктивной, поскольку читается вдоль.

Для решения данной проблемы было испробовано множество методов, в том числе, добавление статьи в избранное браузера, распечатка материала и ношение его в сумке. Однако избранное браузера росло, а распечатанный материал чаще всего выбрасывался, пока не было найдено решение – сервис для чтения, одним из которых является «Pocket».

Данный сервис представляет собой приложение для управления списком статей из Интернета, которое доступно для iOS, Android, а также в нескольких веб-браузерах.

Суть этого сервиса заключается в следующем. Вы устанавливаете приложение (дополнение) для одного из веб-браузеров Firefox, Google Chrome, Safari, Opera. После чего с правой стороны от адресной строки должна появиться пиктограмма (рис. № 1), по клику мыши на которую активная страница добавляется в поименованный сервис и хранится в вашем профиле (рис. № 2) для последующего прочтения.

Поскольку приложение является кроссплатформенным3, то отправленную статью в сервис «Pocket» можно будет прочесть при помощи мобильного приложения для iOS, Android.

Кроме того, при прочтении статьи можно будет делать пометки, добавлять в избранное и назначать теги, что в последующем позволит с легкостью найти материал и использовать его.

Таким образом, откладывая статью на потом, Вы всегда будете обладать актуальной информацией по интересующему Вас вопросу, а путь домой или ожидание человека будет продуктивным.

 


1 Дэвид Аллен (англ. David Allen) (род. 28 декабря 1945 г.) — эксперт, консультант в вопросах управления временем и личной продуктивности. Аллен — создатель популярного метода управления временем Getting Things Done (GTD), автор нескольких книг в этой области.

2 быть в тренде означает не только знать какой модный цвет сезона или что появилось на подиуме, это также означает знать все самое актуальное и новое относительно интересующей темы.

3 Кроссплатформенное (межплатформенное) программное обеспечение — программное обеспечение, работающее более чем на одной аппаратной платформе и/или операционной системе. Типичным примером является программное обеспечение, предназначенное для работы в операционных системах Linux и Windows одновременно. См. на Википедии